From Preparing to Step Back to Planning the Way Forward: Karura Community Chapel, AfCAA, and GTP
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MENA December 2020 Field Report
December 16, 2020
How to Set Up an Accountability Organization
“Then the Lord said to me, 'Write my answer plainly on tablets, so that a runner can carry the correct message to others. This vision is for a future time. It describes the end, and it will be fulfilled. If it seems slow in coming, wait patiently, for it will surely take place. It will not be delayed.'" Habakkuk 2:2-3 NLT
The above Scripture summarizes the journey of setting up an accountability organization. It is a vision from God, directed in detail by Him, and fulfilled by Him in His time through those He has called. Our role is to be faithful on the journey. This requires accountability first to our Lord, which then flows to others.
Voluntary accreditation is a new concept. It is a solution to accountability problems within Christian organizations that bring disrepute to the Body of Christ. Like anything else that one wants to start, there has to be a champion and like-minded companions that are so passionate about accountability that they must do something about it. They are willing to commit and volunteer their time, talents, and resources to the completion of its formation and early years.
Whilst going through the formation of the African Council of Accreditation and Accountability (AfCAA), we went through the following stages:
1. Concept Paper. The champion invited a few like-minded companions and they came up with a concept paper. It included the next steps needed in the formation of the organization such as committees required and their terms of reference.
2. Inaugural Working Committees. Through our networks, we invited other like-minded companions (Founders) in line with the concept paper, to an Inaugural Steering Committee meeting to help us get a bigger footprint and buy in, to critique the concept paper and be part of the working committees. The outcome of that meeting was a revised concept paper and the formation of three working committees with Chairpersons. The Standards Committee was to come up with the Accountability Standards. The Operations Committee would deal with the legal matters, vision, mission, core values, logo, branding, and other administrative issues. The Executive Committee was tasked with bringing everything together. This process took approximately 18 months with six months thereafter awaiting registration.
3. Peer Learning. There was peer learning with contextualization during the process from ECFA and Unashamedly Ethical amongst others, and immediately after registration at the International Accountability Summit 2017 in Melbourne, Australia.
4. Set up Stage. After the company was registered, Boards and Committees with the right skills matrix were formed and started meeting. The champion was appointed by the Board as the first Executive Director and set up the systems, structures, and procedural manuals for Board approval. A professional consultant was hired to help during this time. The Executive Director was hired in the second year. The two Executive Directors were on a pro bono basis as AfCAA had no funds. Any services that needed payment were from contributions from the Board and other well-wishers.
5. Launch. AfCAA accredited its first member in the second year of operation and this was celebrated at its launch preceded by Board and Committees training by ECFA.
6. Office. AfCAA operated from homes and donated board rooms until we got funding in our third year of operations. It is then that AfCAA could hire staff and start full operations.
The key lessons learnt is to ensure that the Founders, Board and Committee members, the Executive Director in particular are sold to the vision, comply to the structures and systems they have set and are willing to volunteer over the long haul. We all have to be called by God and remember it is His vision even if it seems slow in coming, wait patiently, for it will surely take place. It will not be delayed.”
Finally, it is important that we adhere to the accountability standards we are setting for others.
“To set high standards for someone else, and then not live up to them yourself, is something that God truly hates. But it pleases him when we apply the right standards of measurement.” Proverbs 11:1 TPT
“In the same way, let your light shine before others, that they may see your good deeds and glorify your Father in heaven.” Matthew 5:16 NIV
To learn about the current progress of AfCAA, read their 2020 Annual Report. Join us in praying for AfCAA to flourish in its work and direct ministries in Africa to their website for more information and to pursue accreditation.
Cómo establecer una grupo de rendición de cuentas
“Y el Señor me respondió: «Escribe la visión y grábala claramente en las tablillas, para que se lea de corrido. Pues la visión se realizará en el tiempo señalado; marcha hacia su cumplimiento y no dejará de cumplirse. Aunque parezca tardar, espérala; porque sin falta vendrá.»” Habacuc 2:2-3 NVI
Esta escritura resume el camino de la creación de una organización de rendición de cuentas. Es una visión de Dios, dirigida en detalle por Él, y realizada por Él en Su tiempo a través de aquellos que Él ha llamado. Nuestro papel es ser fieles en el camino. Esto requiere que primero rindamos cuentas a nuestro Señor, lo que después fluirá en los demás.
La acreditación voluntaria es un concepto nuevo. Es una solución a los problemas de la rendición de cuentas entre las organizaciones cristianas que traen desprestigio al Cuerpo de Cristo. Como cualquier cosa que se quiere poner en marcha, debe haber un defensor y compañeros con ideas afines que sean tan apasionados por la rendición de cuentas que deban hacer algo al respecto. Que estén dispuestos a comprometerse y ofrecer su tiempo, talentos y recursos para completar su formación y primeros años.
Durante la formación del Consejo Africano de Acreditación y Rendición de Cuentas (AfCAA, por sus siglas en inglés), pasamos por las siguientes etapas:
- Documento conceptual. El defensor invitó a compañeros con ideas afines y elaboraron un documento conceptual. Incluía los siguientes pasos necesarios en la formación de la organización como los comités requeridos y sus términos de referencia.
- Comités de trabajo inaugurales. A través de nuestras redes, invitamos a otros compañeros con ideas afines (fundadores) en consonancia con el documento conceptual, a una reunión del Comité Directivo Inaugural para que nos ayudaran a lograr un mayor impacto y aceptación, para criticar el documento conceptual y ser parte de los comités de trabajo. El resultado de esa reunión fue un documento conceptual revisado y la formación de tres comités de trabajo con presidentes. El Comité de Estándares tenía que elaborar los Estándares de Rendición de Cuentas. El Comité de Operaciones se encargaría de los asuntos legales, la visión, la misión, los valores fundamentales, el logo, la marca y otros asuntos administrativos. El Comité Ejecutivo estaba encargado de unificar todo. Este proceso tomó aproximadamente 18 meses, con seis meses después de la espera del registro.
- Aprendizaje entre pares. Hubo aprendizaje entre pares con contextualización durante el proceso por parte de ECFA y Unashamedly Ethical entre otros, e inmediatamente después del registro en la Cumbre Internacional de Rendición de Cuentas de 2017 en Melbourne, Australia.
- Etapa inicial. Después de que la compañía fue registrada, se formaron las Juntas y Comités con la correcta matriz de competencias y se comenzaron a reunir. El defensor fue designado por la Junta como el primer director ejecutivo y estableció los sistemas, estructuras y manuales de procedimientos para aprobación de la Junta. Un asesor profesional fue contratado para ayudar durante este tiempo. El director ejecutivo se contrató en el segundo año. Los dos directores ejecutivos trabajaban pro bono ya que AfCAA no disponía de fondos. Cualquier servicio que necesitara ser pagado procedían de las contribuciones de la Junta y otras personas de buena voluntad.
- Lanzamiento. El AfCAA acreditó a su primer miembro en el segundo año de operaciones y esto se celebró en su lanzamiento precedido por la capacitación de la Junta y Comités por ECFA.
- Oficina. El AfCAA operaba desde casas y salas de juntas donadas hasta que obtuvimos financiamiento en nuestro tercer año de operaciones. Es entonces que el AfCAA pudo contratar personal y comenzar sus operaciones plenamente.
La principal lección aprendida es que hay que asegurarse que los fundadores, los miembros de la Junta y del Comité y el director ejecutivo en particular estén adheridos a la visión, que cumplan con las estructuras y sistemas que ellos han establecido y que estén dispuestos a ser voluntarios a largo plazo. Todos tenemos que ser llamados por Dios y recordar que Su visión “aunque parezca tardar, hay que esperar; porque sin falta vendrá.”
Finalmente, es importante que nos adhiramos a los estándares de rendición de cuentas que estamos estableciendo para otros.
“El Señor aborrece las balanzas adulteradas, pero aprueba las pesas exactas.” Proverbios 11:1 NVI
“Hagan brillar su luz delante de todos, para que ellos puedan ver las buenas obras de ustedes y alaben a su Padre que está en los cielos.” Mateo 5:16 NVI
Para aprender sobre el progreso actual de AfCAA, lee su Reporte Anual 2020.
Acompáñanos en oración por AfCAA para que florezca su trabajo y dirige a los ministerios en África a su sitio web para más información y para promover la rendición de cuentas.
